避不开的微信办公,用合适的工具让它更有效率:智能日历「朝夕」

为什么在外企,日历基本上是跟邮箱一样必不可少的协作工具,而在大部分国内公司,日历就用不起来呢?

抛开文化层面的因素不谈,有一个关于日历的基础逻辑可能很多人没意识到:日历其实是一款深度依赖社交关系的工具。

分工协作是人类社会的基础,而时间协作是非常重要的一个维度。外企员工之所以离不开日历,不是因为每个人都是超级自律的时间管理达人,而是因为公司的日程安排都在团队日历上,开个会、请个假都需要用到日历,不用不行。

社交日历的网络效应把边缘用户吸纳进来的同时,也提升了整体的时间管理效率。20% 的人创建日程、管理日程,而80%的人只需要参与进来。

目前通用的日历服务,在协议层面依赖基于邮箱的社交关系,日程共享、通知提醒都是通过邮件。这在国外环境下是非常自然的,但是在国内环境下却不可行。因为邮件文化在国内并没有覆盖大众,很多人是先用 IM(先是 QQ,然后是微信),然后才开始接触邮箱。

鉴于目前微信在国内实际上替代了邮件,承担了相当部分的团队协作任务。如果能打通日历和微信,是否可以让日历成为国内用户的基础效率工具呢?

这正是我们团队打造朝夕日历这款产品的基本思路,基于这个思路,我们做了这么一些工作:
  • 2015 年初,利用微信公众号新开放的高级接口,推出首款基于微信服务号的智能日历,功能亮点包括:智能语音创建日程,日程邀请卡片,模板消息提醒,数据与 App 打通。
  • 2016 年 9 月,成为首批获得小程序内测的团队,推出朝夕日历 Pro,朝夕万年历,群约助手等小程序,数据全部跟朝夕日历 App 打通。
  • 2017 年 9 月,推出团队日历功能,微信分享卡片邀请加入,成员加入后,在 App、Web、微信小程序均可查看团队日程。

下面来看一下朝夕日历的一些具体功能。

智能语音 / 文本创建日程

输入操作太麻烦,是传统日历 App 的普遍弱点,也是很多人不愿意用日历的原因。朝夕日历 App 和微信服务号均支持智能语音创建日程。自主开发的语义识别系统能够精准提取时间、地点等日程信息。创建一个日程,只需要短短几秒钟。这个功能在微信服务号中,直接采用微信语音对话的交互方式,非常自然方便,使得产品更像一个智能助理。

语音创建日程:实时语音识别 + 语义分析

提取文字中的日程信息也是类似的原理,这个功能结合自动提取粘贴板信息,非常实用。相信大家经常在微信里收到各种会议、活动通知。想把这些日程添加到系统日历上,你需要把日程信息一项一项提取出来手动输入,这个过程中可能需要在日历和微信之间反复切换多次,非常麻烦而低效。朝夕日历的解决方案可以说非常惊艳,你只需要在微信里复制相关信息,然后打开朝夕日历,点击底部弹出的提示按钮,日程就一键创建成功了!

朝夕日历从粘贴板中自动提取日程

通过微信分享日程给好友

朝夕支持把日程分享给微信好友,每个日程可以生成一张邀请卡,上面有一个唯一的带参数二维码。扫描二维码,新用户关注朝夕服务号的同时自动加入日程。如果下载 App 使用微信登陆,日程就会自动同步过去。即使不下载 App,用户也可以在微信服务号里收到日程提醒。

通过邀请卡分享日程

基于微信的团队日历

日程分享是一对一的分享,在实际情况中,一对多的日程同步是很多人真正的痛点。尤其是团队 leader、项目经理、行政管理之类的角色,大部分时间都花在团队日程协调、活动报名统计这些工作上。朝夕的团队日历功能跟 Google Calendar 和 Outlook 的共享日历类似,不过是基于移动端 + 微信分享的模式,使用更加简单方便。

在App中创建团队日历
微信扫码即可加入团队日历

多平台同步:App + Web + 服务号 + 小程序

朝夕日历应该是目前多平台同步做得最全面的日历。不同的平台不是简单的复制,而是有很好的互补。

  • Web:适合快速创建大量日程,尤其是对于团队日历的管理员,往往需要集中批量创建日程,效率明显比移动端更高。
  • App:移动端的优势不言而喻,功能最全面,体验最好,打开最便捷,重度用户一般都会下载App。
  • 服务号 + 小程序:微信端的优势在于使用简单而且方便分享。尤其是小程序的出现,大幅提升了微信端的使用体验,对于轻度用户来说,服务号 + 小程序也完全够用。

朝夕官网:www.sortime.com

同步 Google Calendar / 本地日历

朝夕提供谷歌日历和本地日历的 双向同步,方便用户无缝切换。非常贴心的内置代理保证了同步谷歌日历的无门槛和稳定性。同步之后的日程也支持微信分享,相当于让存量日程也具备了分享到微信的能力。这使得一些对外协作的情况下(如合作会谈、面试排期),跨公司、跨部门的日程分享也变得可行。

内置代理 同步谷歌日历

总结来说,「日历 + 邮箱」是一种传统的社交日历模式,Google Calendar 和 Outlook 是这种模式的代表。朝夕探索的是「日历 + IM」的新模式,这种模式更适合缺乏邮件文化的国内环境。而且由于微信对国内用户工作生活的深度渗透,以及微信自身的强大功能和产品创新力(服务号、小程序等),我们相信这种模式是优于「日历 + 邮箱」的下一代社交日历模式。

欢迎大家体验我们的产品,给我们提宝贵建议,微信:3090945676。

朝夕日历官网

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